Основные документы
Для подтверждения факта уничтожения продукции необходим комплект документов. Каждый документ выполняет свою функцию и предъявляется в?????.
1. Акт об утилизации (уничтожении)
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения. Выдаётся лицензированной организацией, проводившей утилизацию.
Содержит:
- Наименование и реквизиты сторон
- Перечень уничтоженной продукции
- Количество (вес, объём, штуки)
- Способ уничтожения
- Дата проведения
- Подписи и печати
2. Акт о списании товаров
Внутренний документ организации, оформляемый перед передачей продукции на утилизацию.
Содержит:
- Причину списания (истёкший срок, брак, повреждение)
- Перечень списываемой продукции
- Стоимость списанных товаров
- Решение комиссии
- Подпись руководителя
3. Справка об уничтожении
Дополнительный документ, который может запросить контрагент или государственный орган. Подтверждает, что конкретная партия продукции уничтожена.
4. Фото- и видеоматериалы
В некоторых случаях требуется фото- или видеосъёмка процесса уничтожения. Особенно для:
- Контрафактной продукции
- Товаров с истёкшим сроком годности
- Продукции, изъятой по решению суда
Документы для разных??
Для налоговой
- Акт о списании товаров
- Акт об утилизации
- Договор с утилизатором
- Счёт-фактура или чек
Для Росприроднадзора
- Акт об утилизации
- Паспорт опасного отхода
- Договор с лицензированной организацией
- Лицензия утилизатора
Для Роспотребнадзора
- Акт об уничтожении
- Ветеринарное свидетельство (для продуктов)
- Фотоматериалы процесса
Сроки хранения
- Акт об утилизации — 5 лет
- Акт о списании — 5 лет
- Договор с утилизатором — 5 лет
- Фото- и видеоматериалы — 5 лет
Заключение
Полный комплект документов, подтверждающих уничтожение продукции, — это защита от штрафов и подтверждение законности ваших действий. Храните все документы не менее 5 лет.